個人情報保護方針

当法人は、労働保険・社会保険などの社会保障制度に関するスペシャリストとして、社会に貢献することを使命とし、お客様満足度の向上に向け努力しております。また、コンプライアンス重視、法令遵守は当然のこと、取得する個人情報のみならず、所員などすべての利害関係者の個人情報を保護する事は、当法人に課せられた重大な社会的責任であると共に、社会の信頼を得て業務を推進する為に不可欠な要件であると認識しております。

またこれを確実に実践していく為に以下の個人情報保護方針を定め、当法人所員全員がこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施致します。

1.個人情報の取得・利用・提供について

当法人は、社会保険労務士事業において取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。またその為の措置を講じます。

2. 法令、国が定める指針その他規範の遵守について

当法人は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守致します。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について

当法人は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。 また、スタッフへの定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報の保護に努めます。

4. 個人情報に関する苦情および相談について

当法人は苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。下記の苦情相談窓口にご連絡下さい。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当法人は、個人情報保護のための管理体制(個人情報保護マネジメントシステム)のもと、所内規程及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに事務所全体で取り組みます。

 

制定日 :平成26年12月 2日
改訂日 :平成28年 2月 1日

いろは社会保険労務士法人 社員 出原 吉人

個人情報の利用目的

当法人が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

当法人の業務に関するお問い合わせに際して取得する個人情報

・当法人の業務に関する情報をご提供するため。

当法人の社会保険労務士業務のご利用に際して取得する個人情報

・当法人の社会保険労務士業務のお申し込み処理、請求処理などのため。
・当法人の社会保険労務士業務をご提供するため、及び付随する連絡のため。
・当法人の社会保険労務士業務に関する各種情報をお届けするため。

当法人の各種サービスのご利用に際して取得する個人情報

・当法人のお客様から委託を受けて各種サービス業務を行うため。

当法人の役員・従業員から取得する個人情報

・雇用管理、給与支払いなどを行うため。
・人事管理、福利厚生、緊急時対応など会社運営全般を行うため。

当法人が行う採用募集に応募する際の個人情報

・採用選考を行うため。

個人情報の開示等の手続について

当法人が、以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、開示対象個人情報に該当する場合は、ご本人から、当該個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という。)をご請求された場合は、以下の通り対応致します。

ただし、下記に該当する個人情報は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

1. 事業社名、及び個人情報保護管理者

いろは社会保険労務士法人  個人情報保護管理者:出原 吉人 電話:(086)237-1221

2. 開示等の求めのお申し出先、及びお申し出方法

開示等をお求めの場合は、ご連絡下さい。必要書類等を郵送しますので、ご記入の上返信下さい。

いろは社会保険労務士法人 苦情相談窓口
〒700-0923 岡山市北区大元駅前3-50 大元駅前ビル4階

3. 開示等の求めに際して提出頂く書類
提 出 書 類 名 本人 法定代理人 任意の代理人
個人情報開示等請求書
本人であることを証明する書類*
代理人が本人であることを証明する書類*
代理人委任状
法定代理人であることを証明する書類

本人であることを証明する書類は、「運転免許証」「健康保険証」「旅券(パスポ-ト)」「国民年金手帳」 「厚生年金手帳」「写真付き住民基本台帳カ-ド」「外国人登録証明書」その他公的機関が発行する写真 付き証明書のうちいずれか1通のコピー(本籍地等の機微な個人情報は塗りつぶすなどして下さい) 法定代理人であることを証明する書類は、次の書類(30日以内の発行)のいずれか1通のコピー

代理人の区分 必要書類
未成年後見人の場合 選任決定書、登記事項証明書または戸籍謄本
成年後見人の場合 選任決定書または登記事項証明書
4.開示対象個人情報の利用目的

・社会保険労務士業務を遂行するため
・お問い合わせ、相談等に対してお答えするため
・当法人の職員の労務・人事上の処理、給与、賞与、報酬、手当て等の支給、納税、社会保険、
 雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
・職員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため、緊急時連絡など、事務所運営に必要な
 手続きのため
・採用関連情報は、採用選考のため。
・退職者の情報は、法令の定めに従って取扱うため

5.開示もしくは、利用目的の通知の場合の手数料

「開示」、「利用目的の通知」のご請求の場合は、1件につき1,000円の手数料(郵便切手)が必要です。

6.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出先

いろは社会保険労務士法人 苦情相談窓口
〒700-0923
岡山市北区大元駅前3-50 大元駅前ビル4階    
電話番号:(086)237-1221(受付時間 9:00~17:00)   

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:0120-116-213 または 0120-700-779 
(受付時間 9:30~12:00 13:00~16:30)


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