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ご注意下さい!

本当に今の状況で安全管理措置を構築できているか不安だ・・・

紙で運用する場合は窓口に書類を持って行く度に都度記録をつけるのが手間だ・・・

本当にうちはマイナンバー対策ができているのか・・・?

紙で運用していて、万が一マイナンバーが漏洩してしまったらどうしよう・・・

そんな風にお考えの経営者様、総務責任者様は多くいらっしゃると思います。

罰則は下記の通り、最悪の場合、4年以下の懲役または200万円以下の罰金になります。(この2つの罰則は下記にありますように、併科されることもあります)※詳しくはこちら

罰則はもちろん大きいものですが、それにも増して不注意な行動が経営者や企業・各種法人そのものへ甚大な影響を与えるこの時代で制度への対応不備は、企業等にとってより重大な事象の引き金になりかねないと言えます。

昨今の通信教育会社の「情報漏洩問題」など、「お詫び」にかかる多額の金銭の支払いなど二次被害、三次被害は十分に考えられます

マイナンバーはすべての部署・従業員が、何らかの形で関わるものです。そしてどんなに注意していてもヒューマンエラーは防ぎようがありません

更に人不足のこの時代、マイナンバー制度が始まって企業等における手続き業務が煩雑になるのが分かっていながらも今までと同じように紙で運用するのは多大な経営リスクです。

キーワードは「クラウド化」と「電子申請」

そこで当センターがお客様にオススメしているのが「クラウド化」と「電子申請」ができるシステムの活用です。

「クラウド化」と「電子申請」により印刷すらしない環境にすることで漏洩リスクが減り業務にかかる時間も減らすことが出来ます。

また、マイナンバー管理システムを使うことで都度記録する、保存期間が経過した場合にできるだけ速やかに廃棄又は削除するといった手間もなくなります(システムによる自動化)

給与システムのみでは不十分

「給与システム」を導入している企業は多いと思います。その給与システムは当然ながらマイナンバー対応にバージョンアップするので、それで十分だろうと考える経営者様は多いと思います。

しかしながらそれでは不十分です。

なぜならマイナンバー関連の手続きの8割が「雇用保険・社会保険の手続き」で使用するからです。

実は離職票等の作成ができるシステムと連動できないと効果が薄いのです。

マイナンバーが関連するデータは自社で取り扱わない

上記を踏まえ、私どもではマイナンバーと雇用・社会保険手続き、給与計算等全てを1つのシステムでできるクラウドシステムを使った手続き業務の代行サービス提供しています。費用は月額15,000円~です。費用体系の詳細はコチラをクリック

システムはインターネットに接続されたパソコンがあればすぐに利用可能です。

店舗などが離れた場所に複数ある場合でも大丈夫です。

システムの詳細はコチラをクリック

岡山マイナンバー対策支援センターでは、ソフトウェアだけを提供するのではなく、社会保険労務士がお客様企業の業務を理解した上でソフトウェアが円滑に稼働するようにサポートするシステムをとっています。

まずはお気軽にお問い合わせ下さい。

ご相談の流れ

岡山マイナンバー対策支援センターを運営するいではら社労士事務所では、これからマイナンバー制度対応について検討されている方に無料で相談を行っております。

また、日々の業務でお忙しいという方の為に、土曜、日曜日も相談を受け付けております

お気軽にご相談下さい

具体的には、以下のような経営者のサポートをさせて頂きます。

・マイナンバー制度対応にお悩みの方
・マイナンバー制度に関して知識があまりない方
・当ホームページを見て、サポートをお願いしたいと思われた方
・マイナンバー制度の対応を進めなければいけないと思っていても面倒な手続きをする時間がない方 

以下が、無料相談の流れになります。

1.お問い合わせ

まずはお気軽にご連絡ください。
親切丁寧に対応させていただきます。

【新規予約専用ダイヤル】 
086-237-1221

平日 9:00〜18:00 お気軽にお問合せください

問合せフォームからのお問い合わせの場合はこちら

下記項目にご入力後、一番下の「この内容で送信する」ボタンをクリックしてください。

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 従業員や担当者へのマイナンバー研修に興味がある
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 その他

お問合せ内容

当事務所の個人情報の取り扱いにつきまして、以下の文書をお読みいただき、同意の場合には【個人情報の取り扱いに同意しました。】にチェックを入れてください。

当事務所の個人情報の取り扱いについて


当事務所は、あなたの個人情報を下記の通り取り扱います。取り扱い内容につき、ご同意の上で、ご提供下さい。



1.事業者の名称
   いろは社会保険労務士法人


2.個人情報保護管理者の氏名、所属、及び連絡先
   代表 出原 吉人   住所 岡山市北区大元駅前3-50 大元駅前ビル4階 電話 (086)237-1221


3.利用目的
   ・当事務所の社会保険労務士業務の遂行、および関連業務の遂行のため
   ・当事務所の業務に関する、情報提供のため


4.個人情報の提供
   当事務所は、今回取得する個人情報につきまして、法令の定めなどにより、第三者に提供する場合があります。あらかじめ同意いただいた範囲を超えて、第三者に提供することはありません。


5.個人情報の取り扱いを委託することについて
   当事務所は、本件個人情報の取り扱いを第三者に委託することはありません。


6.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用又は提供の拒否等
   開示対象個人情報の開示等の権利を請求される場合は、JIS規格の定めるところに従って、適切に対応いたします。開示等のお取り扱いに関しては、当事務所WEBサイトをご覧頂くか、下記窓口にお問合せ下さい。

   (開示等のご請求窓口)
   いろは社会保険労務士法人  苦情相談窓口
   住所 岡山市北区大元駅前3-50 大元駅前ビル4階 電話 (086)237-1221


7.本人が個人情報を提供することの任意性及び当該情報を提供しなかった場合に本人に生じる結果
   個人情報をご提供いただくことは、ご本人の任意です。しかし必要な情報の一部をご提供いただけない場合には、ご依頼をお受けできない場合があります。その内容、対象となる情報など詳しくは、情報の提供をお願いする際に説明いたします。

個人情報の取り扱いに同意しました。

※ご入力のメールアドレスを今一度ご確認下さい。
宜しければ「この内容で送信する」ボタンをクリックして送信して下さい。

※お問い合わせ内容によりましては返答に少々お時間を頂く場合が御座います。

 

2.ヒアリング・ご相談

ご相談当法人は、お客様をしっかりサポート
できるように、

しっかりとヒアリングを
させて頂きます

事務所にお越しいただき、事情を伺いながら、状況やご要望に合った提案をさせていただきます。

3.マイナンバー制度への対策についてご説明

ご説明貴社のマイナンバー制度対応についてどのように進めていけばご提案させて頂きます。

マイナンバー対策について、どんな事でもお気軽にお問合せください。

 

 

 

 

主な実績

業務内容 人数 労務顧問 手続業務 給与計算 備考
卸売業、小売業 530 給与確認
金融業、保険業 380  
製造業 300    
卸売業、小売業 260 給与確認
製造業 240    
医療、福祉 230 給与確認
金融業、保険業 150   信用金庫
不動産業、物品賃貸業 90 給与確認
卸売業、小売業 90    
サービス業(他に分類されないもの) 80    
卸売業、小売業 80    
医療、福祉 75  
卸売業、小売業 50 上場企業
学術研究、専門・技術サービス業 50      
卸売業、小売業 45 給与確認
卸売業、小売業 45 給与確認
情報通信業 40     本社:東京
製造業 40      
製造業 40    
医療、福祉 30    

当センターのセキュリティー体制

①プライバシーマークの取得

マイナンバーを取り扱うベンダーとしての安全性を担保するため、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合した管理体制を整備している事業者等に認められる「プライバシーマーク」を取得しました。

②入退室管理

執務スペースへは職員以外の入室を制限しており、来客者については入室状況を逐次記録することにより、機密性を確保しております。また、大手警備会社と契約し、24時間体制での警備システムを導入しております。夜間においては1階の出入り口の施錠を徹底しています。不在時には機械警備体制を敷くことにより職員以外の入室が出来ないようにしています。

③PCのセキュリティ強化、アクセスログ監視

当事務所では、すべてのパソコンにウイルス対策プログラムを導入すると共に、すべてのパソコンのログ記録を残しています。また、ログファイルは暗号化して保存しております(クラウドのアプリケーションの接続状況も記録しています)

サーバーは複数世代のバックアップを残しています。

 

また、サイバー攻撃はファイアーウォールなどの単一的な対策では万全とはいえません。そこで、当事務所では、ネットワークセキュリティ対策に求められるさまざまな機能を統合したUTMも導入しています。

④紙データの削減とシュレッダー処理を徹底

⑤管理規程を整備・徹底

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の要求事項に則り、取扱責任者及び取扱者を規定し、取扱いに関して厳格に対応しております。

⑥停電防止装置の導入

当事務所では、突然の落雷や地震などによる突然の停電によってパソコンのデータが消失するといったことがないよう停電防止装置を導入しています。

⑦社員教育研修の徹底

リスクマネジメント対策勉強会や各資料を使用しての知識習得、運用ルール研修などを実施しております。

相談料・着手金0円!まずはお気軽にお電話ください マイナンバーの無料相談のご予約 086-237-1221
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