• 岡山の従業員規模50名以上の企業経営者様・人事担当者様へ 企業・事業所のマイナンバー制度の対応万全ですか? 企業のマイナンバー制度対応は私たちいではら社労士事務所にお任せください!
  • マイナンバー対策をしないと最悪の場合、4年以下の懲役、または200万円以下の罰金
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マイナンバー制度の基礎知識を1分でチェック!

  • そもそもマイナンバー制度ってどんなものですか?

    ご相談事例

    マイナンバー制度って最近新聞
     やTVでよく言葉を目にする
      けど、どんな制度か分から
      ないので教えて欲しい。

    マイナンバーセンター回答

    平成28年1月から社会保障、税、災害対策の行政手続きで使用する番号です。

  • 情報漏洩が起こった場合、事業主が罰せられると聞いたけど・・・

    ご相談事例

    マイナンバー1つで色々な情報を引き出すことができるので漏洩した場合の罰則を厳しくすると聞いたけど本当ですか?

    マイナンバーセンター回答

    はい、本当です。最悪の場合、4年以下の懲役、または200万円以下の罰金となる可能性があります。

  • マイナンバー制度に対応するには何をすればいいの?

    ご相談事例

    マイナンバーの通知が平成27年10月から通知されることや罰則があることは分かったけど、結局これから何をすればいいの?

    マイナンバーセンター回答

    まずは住民票の住所確認からです。その他にも安全管理措置に応じて、様々な対応が求められます。企業によって求められるレベルが異なります。

無料相談・マイナンバーセミナーも開催中

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マイナンバー対応 社労士顧問

代表者メッセージ

いではら社労士事務所 代表・社会保険労務士 出原 吉人

岡山マイナンバー対策支援センターのHPへようこそ!

平成28年度1月から「雇用」「税」「災害」でマイナンバー制度の導入が始まりますが、皆様、対策は進んでいますか?

当センターは岡山県内で開業している社会保険労務士事務所を運営していますが、顧問先の企業様に聞くと「マイナンバー制度という言葉や平成27年10月1日から個人カードが配れるということは知っているけど、具体的に何をすればいいの?」といったことをよく耳にします。

社会保険労務士事務所を運営する我々としては、そういった疑問に応えられる事務所がなければならないという思いから本HPを開設しました。

企業経営者様、総務人事担当者様にマイナンバー制度とその対応について知って頂く一助となれれば幸いです。

いろは社会保険労務士法人 代表・社会保険労務士 出原 吉人

実績 - 主な顧問先 –

業務内容 人数 労務顧問 手続業務 給与計算 備考
卸売業、小売業 580    
製造業 520    
卸売業、小売業 300    
製造業 280    
製造業 220    
医療、福祉 190 △  △:給与確認
医療、福祉 150    
金融業、保険業 140      
医療、福祉 130   ◯   
卸売業、小売業 120      
不動産業、物品賃貸業 110    
サービス業(他に分類されないもの) 100 △:給与確認
卸売、小売業 100  ◯    
卸売、小売業 85 △:給与確認
製造業 60    
卸売、小売業 50  ◯      
学術研究、専門・技術サービス業 40  ◯    
製造業 50      
卸売、小売業 35 △:給与確認
学術研究、専門・技術サービス業 30   本社:東京

当センターのセキュリティー体制

①プライバシーマークの取得

マイナンバーを取り扱うベンダーとしての安全性を担保するため、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合した管理体制を整備している事業者等に認められる「プライバシーマーク」を取得しました。

②入退室管理

執務スペースへは職員以外の入室を制限しており、来客者については入室状況を逐次記録することにより、機密性を確保しております。また、大手警備会社と契約し、24時間体制での警備システムを導入しております。夜間においては1階の出入り口の施錠を徹底しています。不在時には機械警備体制を敷くことにより職員以外の入室が出来ないようにしています。

③PCのセキュリティ強化、アクセスログ監視

当事務所では、すべてのパソコンにウイルス対策プログラムを導入すると共に、すべてのパソコンのログ記録を残しています。また、ログファイルは暗号化して保存しております(クラウドのアプリケーションの接続状況も記録しています)

サーバーは複数世代のバックアップを残しています。

 

また、サイバー攻撃はファイアーウォールなどの単一的な対策では万全とはいえません。そこで、当事務所では、ネットワークセキュリティ対策に求められるさまざまな機能を統合したUTMも導入しています。

④紙データの削減とシュレッダー処理を徹底

⑤管理規程を整備・徹底

個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の要求事項に則り、取扱責任者及び取扱者を規定し、取扱いに関して厳格に対応しております。

⑥停電防止装置の導入

当事務所では、突然の落雷や地震などによる突然の停電によってパソコンのデータが消失するといったことがないよう停電防止装置を導入しています。

⑦社員教育研修の徹底

リスクマネジメント対策勉強会や各資料を使用しての知識習得、運用ルール研修などを実施しております。

相談料・着手金0円!まずはお気軽にお電話ください マイナンバーの無料相談のご予約 086-237-1221
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